做一件清一件

如何应对多任务

Posted by Peter Lau on November 9, 2024

One at a time

如何同时做多项任务?

这个问题本身是值得商榷的。首先,为什么要同时做多项任务?其次,多项任务的重要情和时间截止日期是怎样的?另外,多项任务同时存在的时间跨度有多长?

艾森豪威尔提出过一个关于事情重要性的名言

重要的事情不应该被忙碌的事情所掩盖

另有一个艾森豪威尔矩阵

  🔥 紧急 (Urgent) ⏰ 不紧急 (Not Urgent)
⭐ 重要 第一象限:立即处理 第二象限:计划处理
(Important) - 紧急且重要的任务 - 重要但不紧急的任务
  - 危机处理 - 个人发展计划
  - 迫切的问题 - 长期规划
  ✅ DO IT NOW 📅 SCHEDULE IT
📌 不重要 第三象限:委托他人 第四象限:删除/避免
(Not Important) - 不重要但紧急的干扰 - 既不重要也不紧急
  - 某些会议和电话 - 无意义的活动
  - 一些请求 - 时间浪费者
  👥 DELEGATE IT ❌ DELETE IT

针对上面的问题,首先我们要确认下多项任务中,任务有没有按照上面的去分类。

那如果基于当前时间段,比如一周来看,还是有多任务要处理怎么办?个人想法是在当前周继续按照这个这个矩阵来划分,直至精确到一天的任务为止。这样做的目的是确保重要任务得到最多的时间分配,重要的任务可能会比较紧急如软件版本交付,也可能不紧急但需要更多的系统性思考如需求调研,重要任务的结果一般会带来连锁反应,因此不适合零碎的时间来处理。同一个时间段,比如精确到1个小时,多个不同重要性的任务混杂,可能就是重要任务没做好,不重要的任务做好了但边际效益较低而且耗费较多精神。

人虽然可以同时可以做多件事,但是最好一次做一件。这样表面看起来进展缓慢,但是整体任务的进度反而变快了,因为你没了大头任务的担心和焦虑,处理剩余任务反而更加得心应手了。