如何同时做多项任务?
这个问题本身是值得商榷的。首先,为什么要同时做多项任务?其次,多项任务的重要情和时间截止日期是怎样的?另外,多项任务同时存在的时间跨度有多长?
艾森豪威尔提出过一个关于事情重要性的名言
重要的事情不应该被忙碌的事情所掩盖
另有一个艾森豪威尔矩阵
🔥 紧急 (Urgent) | ⏰ 不紧急 (Not Urgent) | |
---|---|---|
⭐ 重要 | 第一象限:立即处理 | 第二象限:计划处理 |
(Important) | - 紧急且重要的任务 | - 重要但不紧急的任务 |
- 危机处理 | - 个人发展计划 | |
- 迫切的问题 | - 长期规划 | |
✅ DO IT NOW | 📅 SCHEDULE IT | |
📌 不重要 | 第三象限:委托他人 | 第四象限:删除/避免 |
(Not Important) | - 不重要但紧急的干扰 | - 既不重要也不紧急 |
- 某些会议和电话 | - 无意义的活动 | |
- 一些请求 | - 时间浪费者 | |
👥 DELEGATE IT | ❌ DELETE IT |
针对上面的问题,首先我们要确认下多项任务中,任务有没有按照上面的去分类。
那如果基于当前时间段,比如一周来看,还是有多任务要处理怎么办?个人想法是在当前周继续按照这个这个矩阵来划分,直至精确到一天的任务为止。这样做的目的是确保重要任务得到最多的时间分配,重要的任务可能会比较紧急如软件版本交付,也可能不紧急但需要更多的系统性思考如需求调研,重要任务的结果一般会带来连锁反应,因此不适合零碎的时间来处理。同一个时间段,比如精确到1个小时,多个不同重要性的任务混杂,可能就是重要任务没做好,不重要的任务做好了但边际效益较低而且耗费较多精神。
人虽然可以同时可以做多件事,但是最好一次做一件。这样表面看起来进展缓慢,但是整体任务的进度反而变快了,因为你没了大头任务的担心和焦虑,处理剩余任务反而更加得心应手了。